Für Dienstleister mit Serviceverträgen
Wir finden Umsatz, den Ihr Unternehmen schon verdient hat.
Sollwerk gleicht Ihre Verträge mit den erbrachten Leistungen und Ihren Rechnungen ab. Sie sehen sofort, was nicht abgerechnet wurde, mit Beleg für jeden Euro.
Keine Schnittstelle nötig. Ihre Dateien, so wie sie sind.
Notfalleinsätze nicht abgerechnet
- 1Laut Vertrag §7.2145 € pro Stunde außerhalb der Kernzeit
- 2Geleistet17 Einsätze, 33,24 Stunden
- 3AbgerechnetIn keiner der 4 Rechnungen enthalten
33,24 h × 145 € = 4.819,80 €
Wo Umsatz verloren geht
Kleine Lücken, die sich über das Jahr summieren
Verträge, Leistungsnachweise und Rechnungen liegen in verschiedenen Systemen. Dabei rutscht immer wieder etwas durch.
Notfalleinsätze
Einsätze außerhalb der Kernzeit werden erledigt, aber nicht gesondert berechnet.
145 €/h laut §7.2Zuschläge
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit landet zum normalen Stundensatz auf der Rechnung.
Sonntag +50 %Materialaufschläge
Material wird zum Einkaufspreis weitergegeben, der vereinbarte Aufschlag fehlt.
EK +18 %Preisanpassungen
Die jährliche Indexierung steht im Vertrag, wird aber nie angewendet.
Index +3,8 %Zusatzleistungen
Per E-Mail vereinbarte Leistungen werden erbracht und nie in die Abrechnung übernommen.
+1.200 €/MonatNachträge
Neue Preise aus einem Nachtrag gelten seit Monaten, die Rechnung zeigt noch die alten.
24.800 → 26.100 €Ablauf
In drei Schritten zum Ergebnis
Unterlagen bereitstellen
Verträge, Leistungsverzeichnisse, Rechnungen und Leistungsdaten. Excel, CSV oder PDF, ohne Umformatieren.
Sollwerk gleicht ab
Die KI liest Ihre Verträge und erkennt Preise, Zuschläge und Sonderregeln. Wo etwas unklar ist, fragen wir nach.
Sie entscheiden
Jeder Fund kommt mit Vertragsstelle, Leistungsnachweis und Rechnung. Sie bestätigen oder verwerfen mit einem Klick.
Nachvollziehbar statt Black Box
Jede Zahl lässt sich zurückverfolgen
Die KI liest und erklärt. Gerechnet wird mit festen Regeln, und die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
Mit Quelle
Jede Vertragsregel ist mit der Stelle im Originaldokument verknüpft. Ein Klick zeigt den Paragrafen.
Mit Rechenweg
Jeder Betrag wird nachvollziehbar berechnet und erklärt. Keine geschätzten Summen.
Mit Ihrer Freigabe
Nichts geht ohne Ihre Bestätigung an Ihre Kunden. Sollwerk schlägt vor, Sie entscheiden.
Mit Datensparsamkeit
Wir fordern nur an, was für die Prüfung nötig ist. Private Mitarbeiterdaten brauchen wir nicht.
Vertragsregel + erbrachte Leistung + Rechnung → mögliche Abweichung mit Beleg
Für wen
Gemacht für Unternehmen mit komplexen Serviceverträgen
Überall dort, wo Arbeitszeit, Einsätze, Material und Zuschläge nach Vertrag abgerechnet werden.
Der Einstieg
Revenue Leakage Audit
Wir prüfen eine Auswahl Ihrer Verträge rückwirkend und zeigen Ihnen, wie viel Umsatz möglicherweise nicht abgerechnet wurde. Ohne Integration in Ihre Systeme.
- Sie stellen bereit: zum Beispiel 10 Verträge, die Rechnungen der letzten 12 Monate und die passenden Leistungsdaten
- Sie erhalten: einen Bericht mit jeder möglichen Abweichung, Betrag und Beleg
- Dauer: [DAUER, z. B. 2–3 Wochen]
- Preis: [PREIS], auf Wunsch erfolgsabhängig
Häufige Fragen
Muss ich meine Daten vorher aufbereiten?
Nein. Sie schicken Ihre Exporte und Dokumente so, wie sie in Ihren Systemen vorliegen. Sollwerk erkennt Spalten und Dokumenttypen selbst und fragt nach, wenn etwas unklar ist.
Brauchen wir eine Schnittstelle zu unserem ERP?
Für den Audit nicht. Datei-Exporte reichen. Eine Anbindung lohnt sich erst, wenn Sie Sollwerk dauerhaft jeden Monat nutzen möchten.
Was passiert mit unseren Daten?
[Hier beschreiben, wo die Daten verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert werden und wann sie gelöscht werden. Nur Aussagen aufnehmen, die tatsächlich zutreffen.]
Entscheidet die KI, was wir nachberechnen?
Nein. Sollwerk zeigt mögliche Abweichungen mit allen Belegen. Ob nachberechnet wird, entscheiden ausschließlich Sie.
Was, wenn ein Fund gar kein Fehler ist?
Dann markieren Sie ihn mit einem Klick als in Ordnung und nennen den Grund, zum Beispiel Kulanz. Sollwerk merkt sich das und meldet denselben Fall nicht erneut.